Ewidencja pozabilansowa po zmianach (Infor PL)

Od 1 stycznia 2018 r. Obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. W sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych, a także państwowych jednostek budżetowych posiadających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Z 2017 r. Poz. 1911). To ważny akt prawny dla księgowych. Dlatego w 2018 r. Publikujemy linię Poradników, w których są omówione aktualne zasady prowadzenia ewidencji księgowej w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych. Eksperci podadzą użycie w praktyce zmodyfikowanych przepisów tego rozporządzenia oraz zmian wynikających z innych aktów prawnych, regulujących prowadzenie gospodarki finansowej ww. Jednostek organizacyjnych. Poradniki są napisane w formie komentarza do poszczególnych zespołów kont – od zespołu 0 aż po zespół 8.
Ósmy z kolekcji Poradników dotyczy ewidencji pozabilansowej prowadzonej w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych na kontach zespołu 9, wymienionych w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości i planów kont, w rozporządzeniu w sprawie planu kont dla organów podatkowych JST oraz na kontach pozabilansowych służących do ewidencji operacji gospodarczych niemających wpływu na wielkość aktywów i pasywów jednostki. Konta pozabilansowe służą do ewidencji:
• kategorii aktywów trwałych o niskiej wartości, w likwidacji oraz należących do obcych jednostek, wykorzystywanych przez jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe na podstawie umów niedających podstaw do ujmowania w ewidencji kosztów ich amortyzacji, oraz aktywów obrotowych nieobjętych ewidencją bilansową i aktywów obrotowych obcych,
• rozliczeń płatności z budżetu środków europejskich,
• rozliczeń między różnymi jednostkami sektora finansów publicznych,
• planu wydatków i etapów poprzedzających dokonanie wydatków (zaangażowanie środków),
• rozliczeń podatkowych.
Z tego Poradnika można dowiedzieć się m.in.:
• czym jest ewidencja pozabilansowa i jakie są zasady jej zakładania i prowadzenia,
• jakie konta pozabilansowe – poza wymienionymi w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont – powinny być prowadzone w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych (np. 091, 092, 093, 291, 292, 390, 391),
• jakie konta pozabilansowe muszą być prowadzone w urzędach obsługujących samorządowe organy podatkowe,
• jakie zasady obowiązują przy ewidencji planu wydatków budżetowych i ich zaangażowania,
• jakie operacje podlegają ujęciu w ewidencji pozabilansowej,
• jak kreować politykę rachunkowości, w tym zakładowy plan kont, dla kont ewidencji pozabilansowej w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych,
• jak należycie ujmować zdarzenia na poszczególnych kontach plastikowych ewidencji pozabilansowej (podano wzory charakterystycznych księgowań na stronie Wn i Ma),
• jak prowadzić ewidencję pomocniczą (analityczną i szczegółową) dla poszczególnych kont ewidencji pozabilansowej (podano opis sprzętów księgowych i zasady dokonywania w nich zapisów).
Poradnik z założenia ma służyć bieżącą pomocą służbom księgowym jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych w produkcji zakładowych planów kont, ustalaniu dobrego przebiegu ewidencji rozmaitych operacji gospodarczych, typowych dla tych jednostek organizacyjnych oraz w zakładaniu i prowadzeniu ewidencji pomocniczej dla kont ewidencji pozabilansowej.