Korespondencja urzędowa w praktyce jest definiowana jako przyjmowanie, redagowanie i wysyłanie pism. Jest to jeden ze sposobów zamiany danych jednocześnie w środku jednostki organizacyjnej, jak i między daną jednostką a jej „otoczeniem". Korespondencja to także pokaźny komponent systemu umożliwiającego szybki obieg danych, dzięki któremu pracownicy komórek organizacyjnych jednostki mogą, w określony i zorganizowany sposób, wykonywać swoją pracę.
W opracowaniu zaprezentowano ponad 170 przykładowych wzorów/szablonów pism i notatek służbowych, które mogą być pomocne pracownikom komórek finansowych przy bieżącym redagowaniu nowych pism urzędowych czy innej korespondencji służbowej, po uwzględnieniu specyfiki danej jednostki sektora finansów publicznych oraz przyjęciu indywidualnych rozwiązań. Detalowo opisano poszczególne elementy pisma, wyodrębniono istotne zasady gwarantujące właściwie i profesjonalnie ich redagowanie. Zaprezentowano wzór zarządzenia w sprawie określenia zasad podpisywania pism i dokumentów porządkującego w jednostce kwestie dotyczące obiegu pism urzędowych, do momentu ich wysłania. W dodatku przekazano wzór zarządzenia w sprawie określenia zasad opracowywania i przekazywania do realizacji aktów prawnych, w którym ustala się zasady opracowywania i przekazywania do realizacji aktów prawnych wydawanych przez organy stanowiące, wykonawcze lub kierownika jednostki – przykład regulacji progresywnania przy opracowywaniu tego typu aktów.
Wzory pism urzędowych pozostały przypisane do następujących kategorii:
- korespondencja z bankami,
- korespondencja z kontrahentami,
- korespondencja z urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
- korespondencja dotycząca projektowania, planowania i realizacji budżetu (pisma wychodzące od organu wykonawczego JST),
- korespondencja dotycząca realizacji planów finansowych jednostek podległych, kierowana
- do organu wykonawczego JST,
- korespondencja pracodawca – pracownik,
- korespondencja pracownik – pracodawca,
- korespondencja w środkuzakładowa (między komórkami organizacyjnymi),
- notatki służbowe,
- zaświadczenia,
- oświadczenia,
- upoważnienia,
- pełnomocnictwa.
Opinie i recenzje użytkowników
Dodaj opinie lub recenzję dla Wzory pism - korespondencja urzędowa w zakresie funkcjonowania jedostek sektra finansów publicznych. Twój komentarz zostanie wyświetlony po moderacji.