Zarządzanie dokumentacją w instytucji. czynniki sprzyjające i ograniczenia (Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika)

kolekcja Biblioteka Zarządcy Dokumentacji powstała jako forma wymiany myśli naukowej na nad wyraz aktualny problem, jakim jest współczesna biurowość. W publikacjach niniejszej kolekcji chcemy zmienić dotychczasową wąską optykę postrzegania biurowości jako głównego „producenta" dokumentacji, sięgającą XIX wieku, na postępową, w której biurowość odgrywa inne wyjątkowo ważne role: zarządcy informacją urzędową, wskaźnika wydajności i efektywności podmiotu, narzędzia budowania jego wizerunku, także marketingowego.

Biblioteka Zarządcy Dokumentacjijest adresowana do wszystkich osób zainteresowanych kwestiami funkcjonowania współczesnej biurowości, a zwłaszcza do badaczy zgłębiających tajniki biurowości konwencjonalnej i progresywnej, zainteresowanych kierunkami ich zmian pod wpływem progresywnych i przemian społecznych.

Chcielibyśmy, aby po książki z naszej kolekcji sięgali archiwiści zaangażowani na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu, na których – z racji kontrolowania i uzgadniania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji dot.

archiwów zakładowych i składnic akt – ważna i potrzebna jest wiedza o funkcjonowaniu współczesnej biurowości. Życzylibyśmy sobie, by do naszych publikacji zaglądali archiwiści w instytucjach pełniących funkcję koordynatorów kancelaryjnych, czerpiąc z nich wiedzę użyteczną na co dzień.

Mamy nadzieję, iż z naszych opracowań będą również korzystać urzędnicy w poszukiwaniu funkcjonalnych porad, zwłaszcza ci spomiędzy nich, którzy sprawują kontrolę nad czynnościami kancelaryjnymi lub są zobowiązani do przygotowania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt albo instrukcji o organizacji i funkcjonowaniu archiwów bieżących.

Chcielibyśmy, aby z poszczególnych tomów Biblioteki skorzystali także pracownicy firm komputerowych specjalizujących się w opracowaniu programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją w instytucji i sięgali po dane o podstawowych zadaniach biurowości (kancelarii) w instytucji, obiegu dokumentacji nie tylko elektronicznej, a także o zadaniach i roli archiwum zakładowego lub składnicy akt na etapie przechowywania dokumentów.

Pomysłodawca linii Halina Robótka