Zrób porządek z pocztą elektroniczną. 9 skutecznych sposobów ograniczających nadmiar maili

Trudno sobie dziś wyobrazić życie bez poczty elektronicznej. Ten wynalazek może doskonale ułatwić komunikację zarówno w pracy, jak i w rodzinie czy między przyjaciółmi. Dzięki e-mailom zyskujemy na wydajności i skuteczniej się porozumiewamy. Niestety, nieumiejętne korzystanie z poczty elektronicznej przynosi więcej szkody aniżeli pożytku: zabiera mnóstwo czasu, obniża sprawność pracy i podciąga poziom stresu. Z łatwością się rozproszyć nieistotnymi wiadomościami i stracić koncentrację. Jeśli w tym czasie pracujemy nad jakimś ważnym projektem, konsekwencje mogą być poważne. Jak więc poradzić sobie z rutynowym zalewem poczty?

Rozwiązaniem jest rutyna. Jak użyć ją do utrzymania porządku w swej skrzynce pocztowej, podpowie Ci ta książka. Sprawdzisz, czy ulegasz ograniczającym przekonaniom na temat poczty elektronicznej, i wdrożysz dziewięcioetapowy plan ogarnięcia panującego w niej bałaganu. Odnajdziesz tu mnóstwo pożytecznych wskazówek, dzięki którym wyrobisz w sobie dobre nawyki. Wprowadzenie takiej rutyny pozwoli Ci na rozszerzenie efektywności pracy nie tylko z pocztą elektroniczną. Na pewno znasz zaawansowane narzędzia, które służą do zarządzania e-mailami, i już wiesz, że nie rozwiązują one znaczącego problemu. W tym poradniku, owszem, opisano kilka takich narzędzi, jednak podano jeszcze, jak poprawnie ich używać.

W książce:

• sześć błędnych przekonań na temat poczty elektronicznej
• siedem nawyków zezwalających uporządkować skrzynkę odbiorczą
• cztery złote działania w zarządzaniu pocztą
• dziesięć zasad efektywnego pisania e-maili
• sześć narzędzi wspomagających utrzymywanie porządku w poczcie